【高效】提高工作效率三法
晨起更精神¶
很多人起床后感到疲倦,其实这并不是因为他们睡得不够,而是因为血糖低。睡前吃一两勺杏仁黄油是缓解这一现象、稳定血糖浓度的有效而简便的方法。大部分人会立即走出萎靡,精神饱满。
五分钟倍速阅读¶
任意写一个长度一行,由八到十二个词语成的句子,写在纸上或者屏幕上都行。如果你逐字阅读时身体随之移动,那么你把大约浪费了百分之五十的视野浪费在纸或屏幕的边缘了。现在,只要左右各缩进两三个词语,你的阅读速度就可以翻倍。你可以给那个句子缩进后的部分下划线,你依然可以看到文本的边缘,但是你已经排除掉纸或屏幕的留白部分了。
减半处理收件箱时间¶
唯一长久消灭未读邮件的方法是减少回复邮件,因为每一次回复都会衍生更多的邮件。对于那些必须回复的邮件,可以利用下面这些有用的工具。
第一个是五句体,它提供一个写着“为什么这封邮件不多于五句话?“的页脚,以及做出进一步解释的链接。还有其它的版本,四句体,三句体,这取决于你的邮件有多短。它为精到提供解释,并解除了你的负罪感。
第二个是 Boomerang,它是谷歌邮箱的插件。它帮你出色地完成两件事:一是安排需要延迟发送的邮件,这样你就不用把因为打算一周后再回复而不得不把邮件留在收件箱里并标记未读了。二是你可以设置一个时间,如果到时间后没有收到回复,邮件会跳到收件箱列表顶端,这样你就不用一直记着去跟踪了。
最后一个是 emailga.me,它会促使你逐封审阅邮件,但并不是以收件箱邮件列表的形式,并有计时器和其它游戏化的程序。它帮我减少了百分之四十到五十的邮件阅读时间。